EDI dan IOS

Pendahuluan

Menjelaskan apa yang dimaksud dengan EDI (Eectronic Data Interchange) dan IOS.

Kutipan

Pembahasan

EDI merupakan mekanisme pertukaran data oleh perusahaan yang dilakukan secara elektronik. Dengan adanya EDI ini, proses bisnis dapat menjadi lebih cepat. Sedangkan kelemahannya adalah implementasi EDI sangat spesifik dan tertutup sehingga membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Keuntungan dari EDI :

- Penghematan Biaya : Penghematan ini didapatkan karena dengan EDI tidak akan ada biaya kertas, tidak ada biaya penyimpanan dokumen kertas dan tidak akan ada biaya pengiriman dokumen kertas.

- Kecepatan : Kecepatan ini didapatkan karena dengan EDI leadtime pengiriman dokumen hanya kurang dari 1 menit.

- Keakuratan : EDI akan mampu menghasilkan tingkat akurasi tinggi karena tidak ada entry data ulang. Selain itu sistem EDI sudah dilengkapi dengan ECC (Error Correction Control) yang akan mengidentifikasi kesalahan dengan cepat sehingga dapat segera diperbaiki.

- Keamanan : Penggunaan enkripsi dokumen membuat dokumen hampir tidak bisa dipalsukan.

- Integrasi : Integrasi antar sistem dapat dilakukan dengan perantara EDI. Setiap unit didalam organisasi akan terintegrasi dengan adanya EDI didalamnya sehingga proses menjadi lebih efisien.

Adapun kendala-kendala yang ada pada penerapan system ini :

1. Kendala teknis, yaitu yang berhubungan dengan pentransferan data lewat komputer, fasilitas telepon dan biaya untuk pengadaan perangkat komputer.

2. Terbatasnya pihak Bank yang memakai program EDI ini.

3. Belum ada aturan hukum yang mengatur mengenai pemakaian sistem EDI ini.

Komponen yang ada pada EDI :

1. HUB (Pihak yang memberikan perintah)

2. SPOKE (Pihak yang menerima perintah)

3. COMPUTER (sebagai elektronik hardware)

4. Electronik Software

Software OS-EDI yang digunakan :

1. Bayan Commerce
2. IDX-IDEA
3. NextGen-EDI
4. RAXINC

Standard EDI yang belaku saat ini adalah :
1. SPEC 2000
2. ANSI X12 Standard AS dan Canada
3. EDIFACT (Standard Eropa)
4. IEF

Syarat dapat dilakukannya proses EDI :1. Electronic transaction (merujuk ke format standard internasional)
2. Scope of agreement (electrical supply service in the cooperative)
3. Third-party service provider
4. Electonic transaction menyampaikan ke provider)
5. Privider melanjutkan ke penerima (spoke) dengan merenspon harga dan jumlah barang
6. System operation (merawat dan menjaga system operasional EDI
7. Security Procedures (selalu mengikuti prosedur pelaksanaan untuk menghindari masalah
8. Tanda tangan (signature), berupa pengkodean, menunjukkan identitas
9. Bebas dari computer viruses
10. Data recovery and retention
11. Testing

Transmission EDI (pemancaran EDI) :1. Proper receipt (penyesuaian tanda terima)
2. Verification
3. Responses transaction
4. Transmital yang berlulanga kali

Transaction terms (transaksi EDI) :1. Cooperative CSP tarif
2. Convidentialy
3. Validity (Enforceability)
4. Pihak Hup menyampaikan agreemant ke pihak spoke
5. Pihak spoke Aggrement to executed CSP (Competitive Service Providers)
6. Adanya persetujuan sah

Step proses Proper receipt and Verification EDI :1. Enter claim information (masukkan permintaan data)
2. Enter data and complete instruction.
3. Data akan di ferifikasi (data and/or attachments
4. Transmit Data
5. Retrieve and review reports
6. Prepare and mail attachments with EDI labels

Sedangkan IOS adalah suatu kombinasi perusahaan-perusahaan yang terkait sehingga mereka berfungsi sebagai satu sistem tunggal; yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Perusahaan-perusahaan yang membentuk IOS disebut mitra dagang atau mitra bisnis.

Manfaat IOS terbagi menjadi dua kategori yaitu efisiensi komparatif dan kekuatan tawar menawar.

Efisiensi Komparatif, mitra dagang dapat menyediakan barang dan jasa mereka dengan biaya yang lebih murah daripada pesaing mereka. Kegiatan Tawar menawar, kemampuan suatu perusahaan untuk• menyelesaikan perselisihan dengan pemasok san pelanggannya yang menguntungkan dirinya disebut kekuatan tawar-menawar. Kekuatan itu berasal dari tiga metode dasar dengan menawarkan keistimewaan produk yang unik, dengan mengurangi biaya yang berhubungan dengan pencarian dan dengan meningkatkan biaya peralihan.

Keistimewaan produk yang unik. Hubungan elektronik IOS memungkinkan perusahaan menawarkan pelayanan yang lebih baik bagi pelanggan dalam bentuk pemesanan yang lebih mudah, pengiriman yang lebih cepat, dan waktu respon atas permintaan informasi yang lebih cepat. Pelayanan yang lebih baik ini menjadi keistimewaan produk perusahaan, membuatnya lebih menarik daripada produk serupa yangditwarkanpesaing.
Penurunan biaya yang berhubungan dengan pencarian. Dengan menjadi bagian suatu IOS, perusahaan dapat mengurangi biaya berbelanja yang dialami pelanggannya dalam mencari pemasok, mengidentifikasi produk alternative dan mendapatkan harga terendah. Karena perusahaan itu sendiri adalah pelanggan dan pemasoknya, perusahaan dapat mengalami penurunan biaya berbelanja yang sama ketika memesan dari pemasoknya.
Peningkatan biaya peralihan. Suatu perusahaan ingin agar jika pelanggan beralih ke pesaing maka biayanya menjadi mahal. IOS mencapai manfaat ini dengan memberikan bagi pelanggan sumber daya informasi seperti perangkat keras, perangkat lunak dan saluran komunikasi data yang harus diganti jika produk dibeli dari perusahaan lain.

Penutup

EDI merupakan salah satu perkembangan teknologi yang sangat membantu dalam bisnis, terutama dalam pertukaran-pertukaran data. Karena dengan menggunakan EDI proses pertukaran data lebih cepat. Sedangkan IOS adalah suatu kombinasi perusahaan-perusahaan yang terkait sehingga mereka berfungsi sebagai suatu system tunggal, mereka bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama

Masih banyak kekurangan pada tulisan ini, penulis mengharapkan saran dari para pembaca sekalian.

Sumber

1. http://www.total.or.id/info.php?kk=Electronic%20Data%20Interchange
2. http://blog.unila.ac.id/nurul170389/2009/03/14/elektronik-data-interchange/
3. http://www.google.co.id/url?sa=t&source=web&cd=4&ved=0CCUQFjAD&url=http%3A%2F%2Frepository.ui.ac.id%2Fcontents%2Fkoleksi%2F16%2F116ec84cd4f5c6e0caf3867f01a1898808510673.pdf&rct=j&q=Elektronik%20data%20interchange&ei=waW5TJu7K4eivQP5uMXXDQ&usg=AFQjCNEPnUZQT2V-H0Sk9PnRHRs9fsFmcg&cad=rja
4. http://hadianyana.wordpress.com/2009/11/16/edi-electronic-data-interchange/
5. http://arvianmmugm.blogspot.com/2009/01/aplikasi-edi-electronic-data_06.html
6. http://prandiricosecretcode.blogspot.com/2009/12/sistem-antar-organisasi-ios.html
7. http://yudiagusta.files.wordpress.com/2008/03/lecture-04-menggunakan-ti-untuk-e-commerce.pdf
8. http://tomdjoke.blogspot.com/2010/01/e-commerce.html
9. http://saifulrahman.lecture.ub.ac.id/files/2010/03/Merubah-Proses-Manajemen.pdf
10. http://www.angelfire.com/id/akademika/rkuliah1.html